ADATVÉDELMI NYILATKOZAT

Kedves Jelölt! Mielőtt megkezdenénk az adatainak feldolgozását, benyújtjuk az Orienta SpA (a továbbiakban: Társaság) által biztosított adatvédelmi tájékoztatót, amely a vonatkozó jogszabályok által előírt személyes adatainak védelme érdekében szükséges.
Az alábbi információk hasznosak lesznek a következők megértéséhez:
·    kik kezelik az adatait, és hogyan lehet velük kapcsolatba lépni; 
·  hogyan elemzik az adatait, és milyen okból; 
Az Orienta SpA elkötelezett a rá bízott személyes adatok védelme iránt. Ezért kezelésüket és biztonságukat a legnagyobb gondossággal garantáljuk, a hatályos adatvédelmi jogszabályok, különösen az EU 2016/679 rendelete (GDPR) követelményeinek megfelelően.

Adatkezelő és adatvédelmi tisztviselő

Az Orienta SpA az Ön adatait feldolgozó vállalat, amelyet a törvény értelmében adatkezelőnek tekintünk. Ebben a minőségében felelős az adatai védelméhez szükséges és megfelelő szervezési és technikai intézkedések alkalmazásának biztosításáért. A Társaság székhelye Rómában található - Viale Luigi Schiavonetti, 270/300.

Ezenkívül a Társaság kinevezte az adatvédelemért felelős személyt, akinek feladata az Ön adatainak védelmére vonatkozó szabályok betartásának biztosítása, és akivel az adatai kezelésével kapcsolatos kérdésekben a következő címeken lehet kapcsolatba lépni (Róma, Viale Luigi Schiavonetti, 270/300, e-mail: [email protected]). További információkat az Ön jogairól az alábbi „Az Ön jogai” című bekezdésben talál.

Az adatkezelés célja

Felhívjuk figyelmét, hogy az Ön által megadott összes személyes adatot a hatályos adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően kezeljük, ezért a Társaság vállalja, hogy azokat a helyesség, a jogszerűség és az átláthatóság elveinek megfelelően, az alábbiakban meghatározott céloknak megfelelően kezeli, azokat a feldolgozáshoz szükséges mértékben gyűjti, azokat csak az erre a célra felhatalmazott és képzett személyzet használja fel, és a megadott információk szükséges bizalmas kezelését garantálja.

A Társaság különösen a következőkre használhatja fel az Ön adatait:

1.  A szerződéses/képzési kapcsolat kezelésével, valamint a szolgáltatások nyújtásával kapcsolatos célok. 
Személyes adatait a következő célokból kezeljük: személyzet keresése és kiválasztása munkaviszony létesítése céljából, beleértve azokat a pozíciókat is, amelyekre Ön spontán módon jelölt; frissítés a profiljának/állásközvetítőjének megfelelő állásajánlatokkal; a weboldalunkon közzétett állásajánlatokra adott jelentkezések kezelése; a szerződéses és képzési kapcsolat létesítésével, kezelésével és megszüntetésével kapcsolatos célok (pl. számviteli, juttatásokkal, társadalombiztosítási, jóléti és adókötelezettségek teljesítése); a munkaviszony kezelésével kapcsolatos különleges engedélyek, távollétek és juttatások felhasználása; jogi kötelezettségek és szabályozások teljesítése (pl. megelőző orvoslás, üzemorvoslás, terrorizmus elleni ellenőrzések stb. céljából); viták kezelése; a Szolgáltatásokkal és az Orienta Csoport vállalatainak elérhető funkcióival kapcsolatos információk nyújtása, támogatása, frissítése és támogatása; online szolgáltatások aktiválása (pl. hozzáférés a www.orienta.net weboldal privát részéhez, jelenlét-érzékelés); ahol szükséges és elvárt, a digitális távoli aláírás szolgáltatás aktiválása; tanácsadás, orientáció, menedzsment, fejlesztés, karrierváltás és szakmai eligazítás lebonyolítása.

A fent megjelölt adatok feldolgozása kötelező az általunk kért szolgáltatás teljesítéséhez, így az Ön általi megtagadás lehetetlenné teszi a kapcsolat létrehozását.

A Társaság jogosult automatizált rendszereket/folyamatokat és nem teljesen automatizált döntési eljárást használni, hogy Önnek és ügyfeleinknek felajánlja a kért szolgáltatásokat. Például, ha ügyfeleink bizonyos állásokra jelölteket keresnek, automatizált kritériumok alapján kereshetünk a jelöltlistáinkon, amelyek figyelembe veszik az Ön elérhetőségét, a megszerzett készségeit, a fizetési szintet, és bizonyos esetekben az ügyfelektől korábban kapott visszajelzéseket, hogy olyan jelöltlistát állítsunk össze, amely tartalmazza azokat, akik a legnagyobb valószínűséggel megfelelnek az ügyfél kéréseinek. 
Különösen az Ön adatait felhasználhatjuk a megküldött és/vagy benyújtott önéletrajzban szereplő információk pontozására, mindig az Ön által a profiljában megadott megfelelő állásajánlatokkal együtt megadott információk elemzésére. 

2. Felvételekkel és képfeldolgozással kapcsolatos célok. Különösen a képek, fényképek, hang- és videófelvételek feldolgozása a következőkre történik: felvételek küldése, interjúk készítése az Ön jelentkezése iránt potenciálisan érdeklődő ügyfelekkel és/vagy szervezetekkel; ajánlatok feldolgozása és az erőforrás (pl. jelölt, kezelt) népszerűsítése ügyfélvállalatok és potenciális ügyfelek számára; az Orienta Csoport vállalatainak tevékenységeinek népszerűsítése és kommunikálása.

Továbbá a Társaság, kizárólag az Ön szabad, konkrét, tájékozott és egyértelmű hozzájárulásával, a következőkre használhatja fel az Ön adatait:

3. Marketingtevékenységekkel kapcsolatos célok.
Különösen: piackutatás, gazdasági elemzés és statisztika; társadalmi, kulturális és szolidaritási kezdeményezések; kereskedelmi információk; marketing; reklám/tájékoztató/promóciós anyagok küldése és frissítések küldése az Orientával együttműködő és kifejezetten az adatkezelésen kívüli adatkezelőként kinevezett harmadik fél vállalatok kezdeményezéseiről, promócióiról és ajánlatairól, beleértve a jelöltek és az adminisztrált személyek lojalitásának jutalmazását vagy ösztönzését célzó programokkal és promóciókkal kapcsolatban is, beleértve az online programokat is; kommunikáció és információk a Csoport tevékenységeiről és a Csoport tagjai által szervezett eseményekről.
Az adatkezelés ezen a ponton nem kötelező a szerződés teljesítéséhez, és a kapcsolódó hozzájárulás megadása opcionális, így az Ön megtagadása nem teszi lehetetlenné a kapcsolat létrehozását.

A következő célokból történő kommunikáció történhet hagyományos módon (pl. papír alapú postai úton, telefonon), automatizált és hasonló módon (pl. faxon, e-mailben, SMS-ben, alkalmazásokban stb.).

A megadott adatok jogszerűségét és megfelelőségét időről időre felülvizsgáljuk a döntések meghatározása és a célokon túlmutató adatkezelés elkerülése érdekében.

Személyes adatait a jelen nyilatkozatban leírtaktól eltérő célra nem használjuk fel, kivéve, ha előzetesen tájékoztatjuk Önt, és szükség esetén megszerezzük az Ön hozzájárulását.

Különleges adatok felhasználása

Abban az esetben, ha úgy döntött, hogy jelentkezik egy adott állásajánlatra, és/vagy úgy döntött, hogy konkrét Az Orienta spa olyan adatokat fog feldolgozni és gyűjteni, amelyekhez a törvény előírja az Ön hozzájárulását. Bizonyos esetekben ezek az adatok feltétlenül szükségesek lehetnek kiválasztási célokra. Ebben az esetben tájékoztatjuk Önt, hogy azokat kizárólag a „szerződéses/képzési kapcsolat kezelésével, valamint a Szolgáltatások nyújtásával kapcsolatos célokra” kezeljük.

Biztonsági intézkedések

Az Orienta spa célja a megadott személyes adatok védelme, a feldolgozásuk során a helyesség, a jogszerűség és az átláthatóság elveinek betartásával. Ezért tájékoztatjuk Önt, hogy adatait a maximális biztonság és titoktartás biztosítására alkalmas eszközök és eljárások alkalmazásával, archívumok és papíralapú anyagok segítségével, digitális, számítógépes és telekommunikációs eszközök segítségével kezeljük. A következő célokból történő kommunikáció történhet hagyományos módon (pl. papír alapú levél, telefon), automatizált és hasonló módon (pl. fax, e-mail, SMS, alkalmazások stb.).

Adatmegőrzési időszak és törlés

Személyes adatait a beérkezésüktől/utolsó frissítésüktől/profiljához való utolsó hozzáféréstől számított legfeljebb hatvanhat hónapig tároljuk az alkalmazás kezelése céljából (kivéve, ha a törvény hosszabb időtartamot ír elő), ezt követően töröljük vagy visszafordíthatatlanul anonimizáljuk azokat. Ezenkívül a Vállalat a weboldalon belül lehetőséget biztosított a személyes leiratkozásra a profiljáról.

Amennyiben viszont munkaviszonyt létesítünk Önnel, személyes adatait a beérkezésüktől kezdődően a fent leírt adatkezelési célokkal, a hatályos jogszabályokkal és a Vállalat jogos érdekeivel összhangban lévő ideig őrizzük meg, ezt követően töröljük vagy anonimizáljuk azokat.
A Vállalat, rendszeres ellenőrzések révén is, folyamatosan ellenőrzi a tárolt adatok szigorú relevanciáját, nem túlzott mértékét és nélkülözhetetlenségét a kapcsolat, a szolgáltatás vagy a megszűnt megbízás szempontjából, beleértve azokat az adatokat is, amelyeket az érdekelt fél saját kezdeményezésére megad.
A jelzett adatok megőrzését az új, 2016. évi 679. számú EU rendelet írja elő, ezért nincs szükség hozzájárulásra.
A Vállalat különösen a következő célokra őrzi meg az Ön adatait:
·   jog érvényesítése vagy védelme bíróság előtt, valamint közigazgatási vagy választottbírósági és békéltető eljárásokban a törvény, az Európai Unió jogszabályai, rendeletei vagy kollektív szerződések által előírt esetekben;
·    bármilyen adóigazgatási kötelezettség teljesítése.

Adattovábbítás és hozzáférés az adataidhoz

A „szerződéses/képzési kapcsolat kezelésével, valamint a szolgáltatások nyújtásával kapcsolatos célokból”, valamint a „képfelvétel rögzítésével és feldolgozásával kapcsolatos célokból” adataid megoszthatók az érintett vállalatokkal, kizárólag azzal a kizárólagos céllal, hogy ellenőrizhessék profilod és a megkeresett pozíció teljes megfelelőségét. Továbbá tájékoztatjuk, hogy adatait továbbíthatjuk az Orienta Csoport vállalatainak, valamint harmadik feleknek (beleértve az ügyfélvállalatokat, partnervállalatokat, szakembereket, a 24. cikk (2) bekezdésének h) pontja szerinti kétoldalú ágazati szervezeteket, a CLA igazgatási ügynökségeket, közintézményeket, audit- vagy felügyeleti szerveket) a törvényekből, rendeletekből, közösségi szabályozásokból eredő kötelezettségek teljesítése, illetve a szerződéses viszony kezelésével és végrehajtásával kapcsolatos szempontok miatt.

Más célokból az adatok továbbíthatók az Orienta Csoport vállalatainak, közintézményeknek vagy az Orienta spa-val együttműködő harmadik fél vállalatoknak.

A jelen nyilatkozatban megjelölt összes célból az Ön általános jellegű adatai külföldre, az Európai Unión belülre és kívülre is továbbíthatók, a hatályos jogszabályokban foglalt jogok és garanciák betartásával, azzal a feltétellel, hogy az adott ország garantálja a „megfelelő” védelmi szintet.

Az adatokat a Csoport Vállalatainak irodáiban található, megfelelően képzett belső erőforrások is feldolgozzák, akik az adatok feldolgozására jogosult személyzetként működnek. Adatok.

A személyes adatok nem nyilvánosak.

Az Ön jogai

A kezelt adatokkal kapcsolatban a Társaság garantálja a következők lehetőségét:
·    érthető formában megerősítést kapni az Önre és a velük folytatott kommunikációra vonatkozó személyes adatok létezéséről;
·    frissítést, helyesbítést és adatintegrációt kérni;
·    a törvényben megengedett feltételek mellett kérni adatainak törlését, vagy anonimizálását;
·    jogos okokból teljes vagy részlegesen tiltakozni az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése ellen;
·    korlátozni a feldolgozást jogsértés, helyesbítés kérése vagy kifogásolás esetén;
·    kérni az elektronikusan feldolgozott adatok hordozhatóságát, hozzájárulás vagy szerződés alapján;
·    bármikor visszavonni az adatai feldolgozásához adott hozzájárulását, ha kéri.

 
Ennek érdekében a Társaság a weboldalon a következők lehetőségét biztosította:
·    ha még soha nem létesített munkaviszonyt az Orientával, önállóan törölheti magát a személyes profiljából;
·   amennyiben munkaviszony állt fenn, a törlést e-mailben kérheti kifejezetten a következő címre: [email protected]. Egyébként személyesen is felkeresheti a pultot, vagy elküldheti a kérelmet ajánlott levélben.
Tájékoztatjuk, hogy a Társaság vállalja, hogy egy hónapon belül válaszol a kérelmeire, kivéve a különösen bonyolult eseteket, amelyekben ez akár 3 hónapot is igénybe vehet. A Társaság minden esetben a kérelem benyújtásától számított egy hónapon belül elmagyarázza a várakozás okát.
A kérelme eredményét írásban vagy elektronikus formában közöljük. Amennyiben helyesbítést, törlést vagy az adatkezelés korlátozását kéri, a Társaság vállalja, hogy a kérelmek eredményéről tájékoztatja az adatai minden címzettjét, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét.
A Társaság kijelenti, hogy hozzájárulás kérhető, ha kérelmei egyértelműen megalapozatlanok, túlzottak vagy ismétlődőek; e tekintetben a Társaság nyilvántartást vezet a beavatkozási kérelmek nyomon követésére.

Sütik kezelése
A Società Orienta Spa, Munkaügyi Hivatal, amelynek székhelye: Viale Luigi Schiavonetti 270/300 - 00173 Róma, tájékoztatja Önt, hogy az Adatvédelmi Törvénykönyv 13. cikke és a későbbi módosítások, valamint a szabályozási követelményeknek megfelelően ez a weboldal a következő típusú sütiket használja (azaz kis szövegfájlokat, amelyeket a meglátogatott webhelyek küldenek az Ön eszközére, ahol tárolódnak, hogy a következő látogatáskor újra elküldhetők legyenek ugyanazon webhelyekre):

Sütik 
A „sütik” olyan információk, amelyeket egy weboldal átvisz a felhasználó számítógépének merevlemezére. Ezek nem programok, hanem kis szöveges fájlok, amelyek lehetővé teszik a weboldalak számára, hogy információkat tároljanak a felhasználó böngészéséről, és hogy ezeket az információkat a böngészés során hozzáférhetővé tegyék más, ezeket az eszközöket használó webhelyek számára. A legtöbb weboldal azért használ sütiket, mert ezek azok az eszközök, amelyek javíthatják a felhasználók böngészési élményét. A sütik lehetővé teszik a weboldalak számára, hogy személyre szabott szolgáltatásokat kínáljanak (például hozzáférés megjegyzése, termékek tárolása a kosárban vagy fontos tartalom megjelenítése). Különböző típusú sütik léteznek: ideiglenes sütik (vagy munkamenet-sütik), amelyek automatikusan törlődnek a böngésző bezárásakor, és állandó sütik, amelyek nem törlődnek, hanem addig maradnak, amíg kifejezetten nem törlik őket, vagy a webhely által meghatározott lejárati dátumig. A legtöbb böngésző automatikusan elfogadja a sütiket; A felhasználó azonban letilthatja a sütiket a böngészőjében, de ebben az esetben nem szabad elfelejteni, hogy a weboldal megfelelő működéséhez szükséges számos funkció elveszhet.
Technikai sütik
Azok a sütik, amelyek feltétlenül szükségesek a következők engedélyezéséhez:
• A weboldal böngészése és használata (például vásárlások lebonyolítása, felhasználók hitelesítése vagy korlátozott területekhez való hozzáférés lehetővé tétele, „navigációs vagy munkamenet-sütik”);
• Információk gyűjtése összesített formában a felhasználók számáról és arról, hogyan látogatják magát a weboldalt („sütianalitika”);
• A weboldal böngészésének engedélyezése. Böngészés kiválasztott kritériumok szerint (például nyelv, vásárlásra kiválasztott termékek, „funkcionális sütik”) A nyújtott szolgáltatás javítása érdekében.
Ezeket a sütiket közvetlenül a Vállalat telepíti, és mivel telepítésük nem a fent leírt funkcionális céloktól eltérő célokra történik, nem igényelnek hozzá az Ön hozzájárulását.
Harmadik féltől származó profilkészítő sütik
Ezeket a sütiket a Vállalattól eltérő személyek telepítik, és telepítésükhöz az Ön hozzájárulása szükséges; ha nem adja meg a hozzájárulását, akkor nem települnek.
Ezért a következő linkeket biztosítjuk Önnek a harmadik felek adatvédelmi információihoz, ahol kifejezheti hozzájárulását ezen sütik telepítéséhez; hangsúlyozzuk, hogy ha nem tesz semmilyen döntést, és úgy dönt, hogy folytatja a böngészést ezen a weboldalon, akkor ezt úgy értelmezzük, hogy hozzájárul ezen sütik használatához.
Google
•   www.google.com/intl/en-GB/policies/technologies/types/
• developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage
Facebook
• www.facebook.com/help/cookies/
•  https://fbcdn-dragon-a.akamaihd.net/hphotos-ak-xpa1/t39.2365-6/851576_193932070769264_1415834022_n.pdf
LinkedIn
•     Link

A fentieken túlmenően beállíthatja böngészőjét úgy, hogy automatikusan elutasítsa a sütik fogadását a megfelelő opció engedélyezésével: ha azonban úgy dönt, hogy nem fogadja el a technikai sütiket, az nehézségeket okozhat a webhellyel való interakcióban.