ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

Az Orienta Hungary (a továbbiakban: Társaság) által előírt Adatvédelmi Tájékoztatót az Ön személyes adatainak védelme érdekében bocsátjuk rendelkezésére, a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően.

Az alábbi információk segítenek megérteni:

• kik kezelik az Ön adatait, és hogyan léphet kapcsolatba velük;
• hogyan és milyen célból kerülnek az adatai elemzésre.

Az Orienta Group elkötelezett az Ön személyes adatainak védelme iránt. Az adatkezelés és az adatok biztonságának garantálása a legnagyobb gondossággal történik, a hatályos adatvédelmi előírásokkal, különösen az EU 2016/679 számú Általános Adatvédelmi Rendeletével (GDPR) összhangban.

Adatkezelő és Adatvédelmi Tisztviselő

Az Orienta Hungary az Ön adatainak kezelője, és a vonatkozó jogszabályok szerint adatkezelőnek minősül. Ebben a minőségében felelős az adatvédelmi szempontból szükséges és megfelelő technikai és szervezési intézkedések alkalmazásáért az Ön adatainak védelme érdekében. A Társaság székhelye: 1144 Budapest, Kőszeg str 23

Továbbá a Társaság kijelölt egy Adatvédelmi Tisztviselőt (DPO), aki az adatvédelemmel kapcsolatos szabályok betartásáért felelős. Az Adatvédelmi Tisztviselő elérhetőségei: Orienta Privacy Office [email protected]. Az Ön jogairól további információkat talál az „Az Ön jogai” című részben.

Az adatkezelés céljai

Minden Ön által megadott személyes adatot a hatályos adatvédelmi előírásokkal összhangban kezelünk. A Társaság kötelezettséget vállal arra, hogy az adatokat a következő alapelvek szerint kezeli: tisztesség, jogszerűség, átláthatóság, az adatkezelési céloknak megfelelő és szükséges mértékben. Az adatokat kizárólag erre felhatalmazott és képzett személyzet kezeli annak érdekében, hogy az Ön által megadott információk bizalmasságát biztosítsák.

Az adatkezelés céljai különösen az alábbiak lehetnek:

• A szerződéskötést megelőző tevékenységek, a szerződéses kapcsolatok kezelése és szolgáltatások nyújtása: Az Ön személyes adatai kezelhetők a toborzási és kiválasztási folyamatok részeként, ideértve az Orienta adatbázisába történő regisztrációt, illetve az álláshirdetések kezelését.
• Az adatok felhasználhatók továbbá a munkajogi és pénzügyi kötelezettségek teljesítésére, például a bérek, adók, társadalombiztosítási járulékok kezelésére, valamint más, a jogszabályok által előírt kötelezettségek teljesítésére.

A Társaság az adatok kezelését kizárólag a meghatározott célok érdekében végzi, az adatkezelési elvek tiszteletben tartásával, és biztosítja azok biztonságos tárolását és feldolgozását.

Az adatkezelés céljai

A Társaság az alábbi célokra használhatja fel az Ön adatait:

Szerződéskötést megelőző tevékenységekhez, szerződéses kapcsolatok kezeléséhez és szolgáltatások nyújtásához kapcsolódó célok:

Az Ön személyes adatai kezelhetők az alábbiak szerint: munkaerő-kutatási és kiválasztási tevékenységek végrehajtása annak érdekében, hogy munkaviszony létesítésére kerülhessen sor, beleértve az Orienta adatbázisába történő regisztrációt. Az adatok kezelhetők továbbá olyan pozíciók tekintetében is, amelyek nem feltétlenül egyeznek meg az Ön által önkéntes jelentkezésében megadottakkal. A regisztrációs kérelem alapján időszakosan e-mailben küldhetünk Önnek álláshirdetéseket, amelyek érdekesek lehetnek az Ön számára.

Ezen kívül az adatai kezelhetők az alábbi célokra:

• Az Ön profiljához illeszkedő állásajánlatok/Job Agent szolgáltatások frissítése.
• Az álláshirdetésekre benyújtott jelentkezések kezelése, akár a Társaság honlapján, akár más állásportálokon keresztül.
• A szerződéses és képzési kapcsolatok létrehozása, kezelése és megszüntetése (például számviteli, bérszámfejtési, társadalombiztosítási, adózási kötelezettségek teljesítése).
• Munkajogi szabadságok, távollétek és egyéb juttatások kezelése.
• Jogszabályi és szabályozási kötelezettségek teljesítése (például munkaegészségügyi, adóellenőrzési, terrorizmusellenes célok).
• Jogviták kezelése.
• Szolgáltatások nyújtása, támogatása, frissítése és az Orienta Group által kínált szolgáltatásokkal és funkciókkal kapcsolatos információk biztosítása.
• Online szolgáltatások aktiválása (például a www.orienta.net privát területére való belépés, jelenléti adatok rögzítése).
• Távoli digitális aláírás szolgáltatás aktiválása, ahol ez előírt vagy igényelt.
• Tanácsadás, iránymutatás, karrierkezelés, szakmai fejlődés és elhelyezkedési támogatás.

Az adatkezelés ezen célokra kötelező, és az adatok kezelésének visszautasítása lehetetlenné teszi a kapcsolat létrehozását. Az adatkezelés webes alkalmazásokon vagy okostelefonos alkalmazásokon keresztül történhet.

A Társaság jogosult automatizált rendszerek/procedúrák alkalmazására vagy nem teljesen automatizált döntéshozatali eljárásokra a szükséges szolgáltatások biztosítása érdekében. Például, ha ügyfeleink bizonyos pozíciók betöltésére keresnek jelölteket, automatizált keresést végezhetünk adatbázisunkban az Ön elérhetősége, szakmai kompetenciái, fizetési igénye és esetenként ügyfeleinktől kapott visszajelzések alapján. Ezek az eljárások segítenek a legmegfelelőbb jelöltek azonosításában.

Az Ön adatai különösen felhasználhatók a beküldött önéletrajzában szereplő információk alapján pontszámok (scoring) generálására, valamint az Ön profiljához illeszkedő állásajánlatok elemzésére és megküldésére.

Képfelvételek és hangfelvételek kezelésével kapcsolatos célok

Az Ön által önkéntesen benyújtott képek, fotók, hang- és videofelvételek kezelhetők az alábbi célokra:

• Rögzítések, interjúk megosztása potenciális ügyfelekkel vagy érdekelt szervezetekkel az Ön jelentkezése kapcsán.
• Az Ön mint jelölt, illetve megbízott bemutatása ügyfeleink és az Orienta Csoport potenciális ügyfelei felé.

Marketingtevékenységekkel kapcsolatos célok

Az Ön adatai kizárólag az Ön szabad, konkrét, tájékozott és egyértelmű hozzájárulása esetén kezelhetők marketingcélokra, beleértve:

• Piackutatások, gazdasági és statisztikai elemzések elvégzése.
• Társadalmi, kulturális és szolidaritási kezdeményezések.
• Kereskedelmi információk, reklám-, promóciós és tájékoztató anyagok küldése.
• Harmadik felek promócióinak vagy hűségprogramjainak ismertetése, akik az Orienta partnerei.

Az adatkezelés ezen célokra nem kötelező, és az adatkezelési hozzájárulás visszautasítása nem akadályozza meg a kapcsolat létrejöttét.

Kommunikációs módok

Az adatok kezelésével kapcsolatos kommunikáció hagyományos módokon (például postai úton, telefonon) vagy automatizált eszközökkel (fax, e-mail, SMS, alkalmazások stb.) történhet.

Az adatok megfelelőségét és relevanciáját folyamatosan értékeljük, hogy elkerüljük az adatkezelési célokhoz képest szükségtelen adatok kezelését.

Az Ön személyes adatait a jelen tájékoztatóban foglaltaktól eltérő célokra nem fogjuk felhasználni, kivéve, ha előzetesen értesítjük Önt, és szükség esetén megszerezzük az Ön hozzájárulását.

Különleges adatok kezelése

Amennyiben Ön egy adott állásajánlatra jelentkezik és/vagy különleges adatokat oszt meg velünk, az Orienta SpA köteles lesz az ilyen adatok kezelésére és gyűjtésére, amelyekhez a törvény az Ön hozzájárulását követeli meg. Egyes esetekben ezek az adatok elengedhetetlenek lehetnek a kiválasztási folyamat során. Ilyen esetekben tájékoztatjuk, hogy az adatok kizárólag a „szerződéses/képzési kapcsolatok kezeléséhez és szolgáltatások nyújtásához kapcsolódó célokra” kerülnek felhasználásra.

Biztonsági intézkedések

Az Orienta SpA kiemelt célja az Ön által rendelkezésünkre bocsátott személyes adatok védelme, amelynek során az adatkezelés a tisztesség, jogszerűség és átláthatóság elvein alapul. Tájékoztatjuk, hogy az Ön adatait olyan eszközök és eljárások segítségével kezeljük, amelyek garantálják azok maximális biztonságát és bizalmasságát, papíralapú és digitális archívumok, valamint informatikai és telekommunikációs eszközök felhasználásával. A kommunikáció hagyományos módokon (pl. postai úton, telefonon) és automatizált eszközökkel (pl. fax, e-mail, SMS, alkalmazások) is történhet.

Adatok megőrzési ideje és törlés

Az Ön személyes adatai az átvételüktől, utolsó frissítésüktől vagy az Ön profiljának utolsó hozzáférésétől számított legfeljebb 76 hónapig kerülnek megőrzésre az álláspályázatok kezelésének érdekében, kivéve, ha jogszabály hosszabb megőrzési időt ír elő. Ezt követően az adatok törlésre vagy visszafordíthatatlan anonimizálásra kerülnek. Ezenkívül a Társaság lehetőséget biztosít az oldalon belül, hogy Ön személyesen törölje profilját.

Amennyiben Önnel munkaviszony létesül, személyes adatai megőrzésre kerülnek az átvételüktől számított, a fentiekben ismertetett célokhoz, a hatályos jogszabályokhoz és a Társaság jogos érdekeihez igazított időtartamig, ezt követően pedig törlésre vagy anonimizálásra kerülnek.

A Társaság rendszeresen ellenőrzi az adatok relevanciáját, szükségességét és elengedhetetlenségét a megszűnt kapcsolat, szolgáltatás vagy megbízás kapcsán, ideértve azokat az adatokat is, amelyeket az érintett önkéntesen biztosít.

Az adatok megőrzése az EU 2016/679 számú rendelete szerint történik, amelyhez külön hozzájárulás nem szükséges.

A Társaság különösen az alábbi célokra őrizheti meg az Ön adatait:

• Jogi igények érvényesítése vagy védelme bírósági, közigazgatási, választottbírósági vagy egyeztetési eljárásokban, ha ezt a jogszabályok, uniós előírások vagy kollektív szerződések előírják.
• Adóügyi vagy közigazgatási kötelezettségek teljesítése

Adatok továbbítása és hozzáférése

Az adatok továbbíthatók az alábbi célokra:

• A szerződéses/képzési kapcsolatok kezelése és szolgáltatások nyújtása: Az adatok megoszthatók az érintett vállalatokkal, kizárólag azzal a céllal, hogy ellenőrizhessék az Ön profiljának megfelelőségét az általuk keresett pozícióval.
• Képek és hangfelvételek kezelése: Az adatok megoszthatók az Orienta Group vállalataival, harmadik felekkel (pl. ügyfelekkel, partnerekkel, szakértőkkel, kétoldalú ágazati szervezetekkel), közintézményekkel, felügyeleti vagy ellenőrző szervezetekkel.

Az Ön adatai megoszthatók az Európai Unión belüli és kívüli országokkal, az érvényes jogszabályok által megkövetelt megfelelő védelem biztosításával.

Az adatok kezelésében kizárólag az Orienta Csoport által megfelelően képzett és felhatalmazott munkatársak vesznek részt. Az Ön személyes adatai nem kerülnek nyilvánosságra.

Az Ön jogai

Az Ön által megosztott adatok kezelésével kapcsolatban az alábbi jogokat biztosítjuk Önnek:

• Az Ön adatainak létezéséről való tájékoztatás és az azokhoz való hozzáférés.
• Az adatok helyesbítése, frissítése vagy kiegészítése.
• Az adatok törlésének vagy anonimizálásának kérése, a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően.
• Az adatok kezelésének részleges vagy teljes megtiltása.
• Az adatkezelés korlátozása jogsértés, helyesbítési vagy tiltakozási kérelem esetén.
• Az adatok hordozhatóságának kérelmezése, ha az elektronikus formában és szerződés vagy hozzájárulás alapján történik.
• Az adatkezeléshez adott hozzájárulás bármikor történő visszavonása.

E jogok érvényesítése érdekében a Társaság biztosítja:

• Az adatok önálló törlésének lehetőségét, amennyiben Ön nem létesített munkaviszonyt a Társasággal.
• E-mailes kérelem benyújtását a következő címre: [email protected].

A Társaság vállalja, hogy az Ön kérelmére legfeljebb egy hónapon belül válaszol, különösen összetett esetekben pedig legfeljebb három hónapon belül tájékoztatást nyújt. Minden döntést írásban vagy elektronikus formában közlünk Önnel.

A Társaság fenntartja a jogot, hogy arányos díjat számítson fel a nyilvánvalóan alaptalan, túlzott vagy ismétlődő kérelmek esetén. Az ilyen kérelmek nyomon követésére nyilvántartást vezetünk.